A solução de Compras Electrónicas da Saphety permite às empresas a criação de um Portal de Compras personalizado com a sua imagem corporativa, onde todos os utilizadores habilitados têm acesso aos contratos negociados centralmente, o que permite a uniformização e automatização do processo de compra e relação com fornecedores, bem como a redução da carga administrativa através do lançamento contabilístico automático.

• Uniformização e automatização das compras (todas as categorias);
• Acesso em tempo real aos preços negociados;
• Definição de “quem compra, que produtos, a que fornecedores”;
• Acesso online a relatórios com toda a informação de compras (por fornecedor, categoria, produto, unidade, centro de custo, etc.);
• Eliminação das compras fora de contrato;
• Potencial de poupança em categorias não centralizadas;
• Normalização da relação com fornecedores.

Direcção Financeira:

• Controlo das quantidades encomendadas, recebidas e facturadas;
• Controlo de stocks em armazém e em trânsito;
• Redução da carga administrativa com o lançamento contabilístico automático;

Direcção de Sistemas da Informação:

• Integração com ERP das ordens de encomenda e de recepção;
• Fluxo de aprovação automático (via e-mail);
• Sem necessidade de instalação de hardware/software.