A solução de Workflow de Aprovações e Arquivo da Saphety permite efectuar a validação, aprovação e custódia de documentos financeiros e integração com o sistema contabilístico existente, utilizando regras e workflow customizados, com acesso a toda a informação, registo de todas as acções efectuadas.

• Definição de máquina de estados por tipo de documento;
• Definição do conceito de validador do documento, que se pode pronunciar sobre a aprovação do documento sem o aprovar;
• Visualização da imagem do documento na mesmo ecrã;
• Possibilidade de adicionar comentários e anexos;
• Controlo de alocação de custos por Centro de Custos;
• Traceabilidade do processo (Purchase to Pay).

Principais Benefícios:

• Uniformizar o processo de aprovação de documentos;
• Acesso on-line ao estado dos documentos financeiros autorizados;
• Controlo do histórico de acções realizadas sobre cada documento (quem aprovou, quando, …);
• Possibilidade de visualizar a imagem do documento financeiro;
• Possibilidade de consultar as facturas dos 2 últimos anos;
• Eliminar a circulação e perdas de documentos financeiros;
• Possibilidade de integrar os estados de documento em ERP;
• Reduzir a carga administrativa;
• Reduzir o prazo de aprovação de documentos;
• Possibilidade de adicionar validadores distintos aos que estão no fluxo de aprovação.