A Solução SaphetyBuy
Juntar compradores e fornecedores no mesmo espaço 24x7 e 365 dias por ano. O SaphetyBuy é a plataforma da Saphety orientada para a partilha de informação electrónica, que permite a uniformização e automatização do processo de compra e relação com fornecedores, bem como a redução da carga administrativa através do lançamento contabilístico automático. A solução de desmaterialização que responde directamente às necessidades de controlo da Direcção de Compras, Direcção Financeira e Direcção de Sistemas de Informação.
A solução de Compras Electrónicas da Saphety permite às empresas a criação de um Portal de Compras personalizado com a sua imagem corporativa, onde todos os utilizadores habilitados têm acesso aos contratos negociados centralmente, o que permite a uniformização e automatização do processo de compra e relação com fornecedores, bem como a redução da carga administrativa através do lançamento contabilístico automático.
Principais Funcionalidades
Esta solução possibilita, online, o controlo integral do processo aquisitivo, desde a requisição, passando pela aprovação, recepção de mercadorias e registo de facturas de fornecedores. Além do processo de compra, a solução tem disponível um modelo de gestão de stocks, garantindo o controlo, quer físico, quer financeiro.
Principais Benefícios
Direcção de Compras:
- Uniformização e automatização das compras (todas as categorias);
- Acesso em tempo real aos preços negociados;
- Definição de “quem compra, que produtos, a que fornecedores”;
- Acesso online a relatórios com toda a informação de compras (por fornecedor, categoria, produto, unidade, centro de custo, etc.);
- Eliminação das compras fora de contrato;
- Potencial de poupança em categorias não centralizadas;
- Normalização da relação com fornecedores.
Direcção Financeira:
- Controlo das quantidades encomendadas, recebidas e facturadas;
- Controlo de stocks em armazém e em trânsito;
- Redução da carga administrativa com o lançamento contabilístico automático;
Direcção de Sistemas da Informação:
- Integração com ERP das ordens de encomenda e de recepção;
- Fluxo de aprovação automático (via e-mail);
- Sem necessidade de instalação de hardware/software.