Saphety

E-INVOICE CONTAS A RECEBER (C/R))

O SaphetyDoc é a solução que responde às necessidades de empresas grandes emissoras de facturas. Esta solução irá permitir às Empresas a optimização dos recursos internos, a redução de custos em 50%, o aumento da produtividade e a melhoria da relação com os clientes, através da simplificação e automatização de processos, da redução de custos no processamento e arquivo de documentos, do aumento do controlo, da rapidez e da transparência dos ciclos de facturação e pagamentos. E, no final, as Empresas contribuem ainda para a sustentabilidade ambiental com a redução do uso do papel.

Os grandes emissores de facturas podem diminuir substancialmente os custos de emissão de facturas ao acabarem com as facturas em papel e enviarem simplesmente a factura electrónica

O SaphetyDoc permite a desmaterialização do processo de facturação a clientes, transformando-o num processo 100% electrónico, independentemente da forma como o cliente pretenda receber a factura. A solução está preparada para fazer chegar a factura ao cliente das seguintes formas:

Integrando-a nos sistemas de gestão (ERP) dos clientes, indicado para grandes volumes de facturação
Por correio electrónico, recorrendo a um PDF assinado, indicado para clientes para um reduzido volume de facturas, e consultado via portal
Em papel, para os clientes que ainda não estejam preparados para a recepção de factura electrónica.

Principais características:

Full-outsourcing para o envio de facturas a clientes quer em formato electrónico quer em formato papel
Acesso on-line (24/7) pelos utilizadores da empresa ao repositório de todas as facturas arquivadas em formato digital por 10 anos, com funcionalidades de pesquisa, com informação dos estados das facturas e com total validade legal e fiscal
Documentos de negócio digitalmente assinados, transmitidos e arquivados de forma segura e com eliminação do papel
Integração directa com o ERP/Software de gestão da Empresa

Principais benefícios:

Redução entre 40 a 60% de custos no processamento e arquivo de documentos
Eliminação do arquivo em papel
Aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores da Empresa, aumentando o controlo, a rapidez e a transparência dos ciclos de facturação e pagamento
Simplificação e automatização de processos
Optimização dos recursos internos
Melhoria da relação com os Clientes e os Fornecedores

Modelo de implementação de contas a receber:

Contas a receber

E-INVOICE CONTAS A RECEBER (C/R))