saphetygov contratação pública electrónica

e-Invoicing

A Solução SaphetyDoc


A troca eletrónica de documentos comerciais permite reduzir duas faturas essenciais: a económica e a ambiental. Através do SaphetyDoc – Solução de Faturação Eletrónica – vai poder enviar e receber faturas eletrónicas com os seus clientes e fornecedores e arquivar todas as faturas em formato digital, com total validade legal e fiscal, o que se traduz numa poupança clara de recursos, custos e espaço. Integrado com o ERP/ Software Gestão da sua empresa, este software também minimiza a utilização de papel e reduz até 50% os custos de processamento e arquivo. Por outras palavras, com os mesmos recursos, produz mais, gasta menos e o ambiente agradece.

O SaphetyDoc é um sistema que permite, de uma forma fácil e com baixo custo, a troca eletrónica de documentos comerciais, como notas de encomenda, guias de remessa e faturas. Contemplando todos os requisitos legais associados à fatura eletrónica, o SaphetyDoc permite a desmaterialização completa do processo de faturação, desde a sua emissão, ao envio e à respetiva aprovação. 

 

Benefícios 

 

  • Muito + fácil: Sem necessidade de aquisição de novo software, sem necessidade de conhecimentos tecnológicos e sem necessidade de formação específica, o SaphetyDoc é um portal na Internet que permite a receção e envio de documentos comerciais como encomendas, faturas e guias de remessa.
  • Muito + rápido: As soluções tradicionais de troca eletrónica de documentos podem demorar de duas semanas a dois meses até entrarem em produção. No SaphetyDoc todo o processo de registo é feito online. Em poucas horas, a sua conta fica ativa e pronta a ser utilizada.
  • Muito + barato: A utilização do sistema SaphetyDoc baseia-se no pagamento de uma mensalidade que depende do número de documentos trocados. Os clientes do serviço SaphetyDoc podem ainda optar pelo tarifário que melhor se adapte ao volume e distribuição temporal dos documentos que troca com os seus parceiros comerciais. 

 

Funcionamento 

 

1. Funcionamento online - A receção e envio de documentos é feita diretamente no portal SaphetyDoc:
  • Receção de documentos online: as organizações acedem ao SaphetyDoc utilizando os seus Nome de Utilizador e Palavra-chave e terão disponíveis para consulta, impressão e download, os documentos enviados e recebidos. Cada documento tem associado um código de cores que corresponde ao seu estado: 'em confirmação', 'confirmado' ou 'com erro'. Os documentos podem ser visualizados diretamente no website ou pode ser feito o seu download em formato PDF.
  • Envio de documentos online: as respostas às encomendas, guias de remessa e faturas podem ser criadas diretamente no SaphetyDoc através de formulários específicos. Os documentos aparecem preenchidos com os dados da encomenda, de forma a facilitar o processo de introdução de dados.
  • Notificações: o sistema pode enviar automaticamente um email para o endereço configurado no processo de registo, sempre que chega um documento novo. Este email pode incluir em anexo uma cópia do documento recebido, em formato PDF. 
2. Funcionamento integrado - Os documentos são enviados automaticamente e integrados no sistema de informação (ERP) das organizações aderentes. Os documentos podem também ser impressos a partir do website ou localmente. Este tipo de funcionamento pressupõe um projeto de integração.
A Saphety disponibiliza no mercado software e serviços de integração: solução SaphetyDoc Integrator. 
 


Saiba mais sobre as soluções Contas a pagar e Contas a receber.

 

 

Os cookies ajudam-nos a prestar os nossos serviços. Ao utilizar os nossos serviços, concorda com a nossa utilização de cookies. OK Saiba mais