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Documentos Eletrónicos de Transporte

SaphetyDrive


Já conhece as novas regras para comunicar os documentos de transporte da sua empresa, que entram em vigor a partir de dia 1 de julho?

Com a publicação do DL 198/2012, de 24 de agosto, passou a ser obrigatório a comunicação, à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), dos documentos de transporte que acompanham a mercadoria, antes do inicio do transporte, a partir de 1 de maio de 2013, para todos os sujeitos cujo volume de negócios no ano transato tenha sido superior a 100.000€.

No entanto, foi publicada no dia 23 de abril a Portaria 161/2013 em Diário da República que adia para o dia 1 de julho a data de início da obrigatoriedade da comunicação dos documentos de transporte, bem como alterações à estrutura do SAF-T (PT).
Consute aqui na integra a Portaria 161/2013.




Como funciona a solução Saphety?


A Saphety, com a sua experiência comprovada em serviços de desmaterialização e arquivo de documentos, disponibiliza uma soluçao de elevado valor para o mercado, em especial para as entidades que já beneficiam do sistema para dematerialização de outros documentos ligados ao processo (notas de encomenda, faturas, entre outros) completando assim a total desmaterialização dos documentos relacionados com o processo de compra/venda.

Ganhos potenciais pela adoção da solução SaphetyDrive:
  • Diminuição da quantidade de documentos em papel a serem processados manualmente;
  • Agilização dos processos de negócio, com integração eletrónica de documentos importantes para o mesmo;
  • Disponibilização de meios para uma fiscalização mais eficiente pelas autoridades competentes;
  • Vantagens ambientais, com a redução de consumo de papel.

Benefícios para o emissor do documento de transporte
  • Gestão integrada e totalmente desmaterializada de todos os documentos associados ao processo de venda (notas de encomenda, documentos de transporte, faturas, etc.);
  • Para entidades que já hoje realizam troca eletrónica de documentos com a Saphety, poderão desmaterializar através desta nova solução;
  • Através do SaphetyDrive, sistema que congrega todos os intervenientes no processo (emissor, autoridade tributária, recetor), beneficia plenamente da desmaterialização do processo, sem necessidade de recorrer a outros sistemas para partilha dos documentos.

Benefícios para o recetor do documento de transporte
  • Gestão integrada e totalmente desmaterializada de todos os documentos associados ao processo de compra (notas de encomenda, documentos de transporte, faturas, etc.);
  • Acesso em tempo real aos documentos de transporte, a partir do momento do início do transporte pelo emissor;
  • Possibilidade  da conferência das mercadoria entregues, pela consulta do documento de transporte em formato legível através do portal SaphetyDoc, apesar da desmaterialização do mesmo, sem necessidade de existência de um documento físico a acompanhar o transporte.


O sistema SaphetyDrive, integrado na solução SaphetyDoc, apresenta diversas funcionalidades.

Para o emissor dos documentos de transporte:
  • Integração do documento de transporte no sistema SaphetyDoc, através de ligação ao ERP;
  • Possibilidade de criação do documento de transporte diretamente no portal SaphetyDoc, com facilitadores de edição (por exemplo, criação de documento de transporte a partir da nota de encomenda);
  • Comunicação com a Autoridade Tributária em tempo real, através de webservice, dos documentos de transporte e obtenção do respetivo código de transporte;
  • Possibilidade de integração do código de transporte no sistema de origem do documento de transporte (ERP);
  • Sistema de envio de código do transporte por SMS para o transportador, (através do contacto móvel do motorista da viatura onde será efetuado o transporte), como elemento agilizador de apresentação  do mesmo nos processos de fiscalização pela autoridades;
  • Disponibilização do documento de transporte  no portal SaphetyDoc em formato legível ao utilizador final;
  • Notificação (email) aos utilizadores  alertando da existência de novos documentos de transporte;
  • Visualização integrada dos documentos relacionados (encomendas, faturas, etc.).

Para o recetor dos documentos de transporte:
  • Integração do documento de transporte, enviado pelo emissor para o sistema SaphetyDrive, no seu ERP;
  • Visualização no portal SaphetyDoc dos documentos de transporte, em formato legível ao utilizador;
  • Notificação (email) aos utilizadores  alertando da existência de novos documentos de transporte;
  • Visualização integrada dos documentos relacionados (encomendas, faturas, etc).








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