saphetygov contratação pública electrónica

Solução de registo, validação e aprovação de despesas de colaboradores, com validação automática de procedimentos internos (plafonds, tipos de despesa, deduções, débitos a colaboradores, etc.) e contabilização integrada de despesas, de cartões de crédito, de combustível e de adiantamentos.

 

Principais Funcionalidades:

  • Tipificação de despesas totalmente configurável, com associação prévia a conta contabilística e informação para tratamento de IVA, personalizável por utilizador e região; 
  • Tratamento de variação cambial associada às diferentes linhas de despesas para transações registadas em moeda estrangeira; 
  • Possibilidade de recolha de informação suplementar, por tipo de despesa (exemplo: nas despesas com veículos possibilidade de associar matrícula); 
  • Na apresentação de despesas com viaturas, possibilidade de cálculo do reembolso do custo com base na informação do número de quilómetros percorridos; 
  • Tratamento e validação dos pedidos de adiantamento e cálculo automático dos saldos a receber/pagar, bem como informação permanente sobre os  adiantamentos por regularizar; 
  • Todas as despesas podem ser geridas exclusivamente na solução ou automaticamente integradas no ERP do cliente; 
  • Fluxos de aprovação dos documentos (por montante de aprovação, por tipo de despesa, por centro de custo, etc.); 
  • Notificação por email em todos os passos do processo, para todos os intervenientes; 
  • Possibilidade de preenchimento offline em formato standard, para posterior carregamento.

Principais Benefícios:

  • Substanciais ganhos de produtividade em todo o processo de apresentação de despesas, quer  pela redução do ciclo de vida dos processos, quer pela eliminação de tarefas que não geram qualquer valor acrescentado; 
  • Implementação de um mecanismo de controlo efetivo de gastos, disponibilizando informação  online detalhada sobre centro de custo, tipologia e valores, individualmente ou ao nível da organização no seu todo; 
  • Processamento contabilístico automático e online, facilitando assim os processos de fecho de contas; 
  • Controlo online de todos os pedidos de adiantamento, subsídios de deslocação, cartões de crédito ou cartões frota em poder dos colaboradores/terceiros; 
  • Validação online de regras empresariais (plafonds, deduções, níveis hierárquicos); 
  • Solução multi-moeda e multi-idioma.
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