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A solução de Leilões Eletrónicos da Saphety tem como principal característica a desmaterialização do processo negocial associado a uma relação comercial, potenciado a poupança quer pelo aumento da transparência do processo, quer pela facilidade da inclusão de uma maior base de fornecedores potenciais, aumentando a concorrência entre eles, além de reduzir o ciclo temporal do processo negocial.

 

Principais Funcionalidades
 
Tipos de leilões utilizados na plataforma da Saphety:

  • Inglês Invertido: este leilão envolve um promotor (comprador) e vários licitadores (fornecedores). O bem ou serviço que se pretende adquirir inicia com um valor base elevado e vai sendo gradualmente reduzido por licitações dos participantes.

 
Os modelos seguintes são as variações mais comuns ao leilão inglês invertido:
 

  • Proposta Fechada: os participantes têm um determinado período de tempo para apresentar uma única proposta. Não têm qualquer conhecimento das propostas concorrentes. O vencedor é o Fornecedor que apresentar a proposta mais baixa;
  • Holandês: o valor inicial do bem ou serviço é muito baixo e vai sendo aumentado gradualmente de forma automática. O leilão termina quando o primeiro participante aceitar o valor atual para fornecimento;
  • Japonês: o valor inicial vai sendo gradualmente reduzido de forma automática e cada participante deverá indicar que pretende continuar a concorrer. O leilão termina quando houver apenas um participante em jogo;
  • Americano: semelhante à proposta fechada em termos de funcionamento. O leilão é atribuído ao participante que apresentar a proposta mais baixa, mas pelo valor da segunda melhor proposta.

O modelo de leilão mais utilizado é o Inglês Invertido de Compra.


Principais Benefícios:

  • Os leilões apresentam um conjunto de benefícios, responsáveis pelo sucesso do modelo no passado e determinantes também na continuação da sua adoção no futuro; 
  • Transparência: o leilão com fornecedores previamente qualificados permite compreender o verdadeiro valor de mercado dos objetos a concurso, informação que pode ser utilizada para benchmark de novos projetos e identificação de novas oportunidades de melhoria e poupança. Também potenciam uma competição saudável entre Fornecedores, que beneficiam da compreensão do real valor do mercado dos seus produtos/serviços e o impacto no seu modelo de negócio e pricing; 
  • Minimização de Ocorrência de Erros: os participantes registam as suas próprias ofertas, o que reduz a probabilidade de ocorrência de erros. A possibilidade de existência de uma ronda de preoferta ajuda no processo de deteção de incorreções e clarificação de questões antes de dar início ao leilão; 
  • Avaliação Comparativa: como todas as ofertas são apresentadas num formato comum, torna-se simples efetuar a sua comparação linear; 
  • Acesso a Novos Mercados: o leilão eletrónico permite aceder a uma base de fornecedores global, independentemente da sua localização geográfica; 
  • Redução Imediata de Custos: os leilões terminados com sucesso representam automaticamente uma redução do custo aquisitivo dos itens concluídos com sucesso; 
  • Redução do Ciclo de Compra: o processo de recolha e análise de informação que poderia levar meses, pode ser concluído em semanas. Os custos e tempos associados à distribuição de informação pelos participantes deixa de existir – os documentos são partilhados na plataforma por todos os intervenientes; a avaliação comparativa das respostas permite também agilizar o processo de tomada de decisão; 
  • Precisão, Consistência e Uniformização: ao trabalhar em conjunto numa mesma plataforma, a gestão de workflow e o repositório central de documentos maximizam a rentabilidade do processo de compra. A uniformização de processos é a base da redução do ciclo de compra, melhoria processual e uniformidade global. A adoção do leilão eletrónico potencia a consistência na organização, tanto a nível interpessoal como entre departamentos; 
  • Colaboração: a implementação de um projeto de leilão eletrónico pode ser um dos mais significativos impulsionadores de colaboração não apenas dentro da organização, mas também com os Fornecedores. Numa mesma plataforma é possível partilhar informação, colocar questões e receber respostas; 
  • Gestão: os leilões eletrónicos podem ser usados tanto externamente como internamente à organização. Internamente pode ser utilizado como uma ferramenta cooperativa para recolha de informação (forecasts, por exemplo). Pode também ser usado para recolha de informação relativa à performance dos fornecedores atuais (para efeitos de avaliação de desempenho).
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