saphetygov contratação pública electrónica

Accounts Receivable

E-INVOICE CONTAS A RECEBER (C/R))


O SaphetyDoc é a solução que responde às necessidades de empresas grandes emissoras de faturas. Esta solução irá permitir às Empresas a otimização dos recursos internos, a redução de custos em 50%, o aumento da produtividade e a melhoria da relação com os clientes, através da simplificação e automatização de processos, da redução de custos no processamento e arquivo de documentos, do aumento do controlo, da rapidez e da transparência dos ciclos de faturação e pagamentos. E, no final, as Empresas contribuem ainda para a sustentabilidade ambiental com a redução do uso do papel.

  • Os grandes emissores de faturas podem diminuir substancialmente os custos de emissão de faturas ao acabarem com as faturas em papel e enviarem simplesmente a fatura eletrónica.
 

O SaphetyDoc permite a desmaterialização do processo de faturação a clientes, transformando-o num processo 100% eletrónico, independentemente da forma como o cliente pretenda receber a fatura. A solução está preparada para fazer chegar a fatura ao cliente das seguintes formas:

  • Integrando-a nos sistemas de gestão (ERP) dos clientes, indicado para grandes volumes de faturação
  • Por correio eletrónico, recorrendo a um PDF assinado, indicado para clientes para um reduzido volume de faturas, e consultado via portal
  • Em papel, para os clientes que ainda não estejam preparados para a receção de fatura eletrónica.

 

Principais características:

 

  • Full-outsourcing para o envio de faturas a clientes quer em formato eletrónico quer em formato papel
  • Acesso on-line (24/7) pelos utilizadores da empresa ao repositório de todas as faturas arquivadas em formato digital por 10 anos, com funcionalidades de pesquisa, com informação dos estados das faturas e com total validade legal e fiscal
  • Documentos de negócio digitalmente assinados, transmitidos e arquivados de forma segura e com eliminação do papel
  • Integração direta com o ERP/Software de gestão da Empresa

 

Principais benefícios:

 

  • Redução entre 40 a 60% de custos no processamento e arquivo de documentos
  • Eliminação do arquivo em papel
  • Aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores da Empresa, aumentando o controlo, a rapidez e a transparência dos ciclos de faturação e pagamento
  • Simplificação e automatização de processos
  • Otimização dos recursos internos
  • Melhoria da relação com os Clientes e os Fornecedores

 

Modelo de implementação de contas a receber: 

 

 

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