RFx
A solução disponibilizada pela Saphety para o processo de negociação dinâmico permite às empresas, quer se trate de compradores ou fornecedores, automatizarem o processo de negociação – compra ou venda, reduzindo de forma significativa o ciclo de compra e registando grandes índices de poupança. Ao concentrar numa plataforma única a recolha e partilha de toda a informação e todos os documentos por todos os intervenientes, o processo de tomada de decisão pode ser largamente agilizado e a poupança maximizada. Esta solução abrange toda a componente de negociação dinâmica do processo de compra, desde a identificação das necessidades até à selecção final do(s) fornecedor(es) que apresentam as melhores condições.
Principais Funcionalidades
A solução da Saphety apresenta um interface e uma forma de funcionamento simples e robusta permitindo, entre outros:
- Criação de pedidos de proposta para produtos já existentes e descritos em catálogo, produtos não catalogados ou pedidos de proposta para prestação de serviços;
- Submissão dos pedidos de proposta a um fluxo de aprovação de acordo com um conjunto de validações e parâmetros pré-definidos;
- Facilidade de apresentação de contrapropostas às propostas recebidas;
- Criação automática de encomenda após conclusão e aceitação da negociação.
Principais Benefícios
- Redução do Ciclo de Compra: o processo de recolha e análise de informação que poderia levar meses pode ser concluído em semanas. Os custos e tempos associados à distribuição de informação pelos participantes deixa de existir – os documentos são partilhados na plataforma por todos os intervenientes; a avaliação comparativa das respostas permite agilizar o processo de tomada de decisão.
- Precisão, Consistência e Uniformização: ao trabalhar em conjunto numa mesma plataforma, a gestão de workflow e o repositório central de documentos maximizam a rentabilidade do processo de compra. A uniformização de processos é a base da redução do ciclo de compra, melhoria processual e uniformidade global. A adopção do eRFx potencia a consistência na organização, tanto a nível interpessoal como entre departamentos.
- Colaboração: a implementação de um projecto de eRFx pode ser um dos mais significativos impulsionadores de colaboração não apenas dentro da organização mas também com os Fornecedores. Numa mesma plataforma é possível partilhar informação, colocar questões e receber respostas.
- Gestão: o eRFx pode ser usado tanto externamente como internamente à organização. Internamente pode ser utilizado como uma ferramenta cooperativa para recolha de informação (forecasts, por exemplo). Pode também ser usado para recolha de informação relativa à performance dos fornecedores actuais (para efeitos de avaliação de desempenho).