A GDSN, Rede Global de Sincronização de Dados, é uma ferramenta global normalizada, baseada nos standards GS1, que viabiliza a sincronização dos dados de forma segura e contínua, através de uma rede de Data Pools certificada*, permitindo a todos os fornecedores e clientes ter dados dos artigos consistentes nos seus sistemas ao mesmo tempo.

Vários grupos organizacionais, incluindo a GCI - Global Commerce Initiative e a GS1, desenvolveram o conceito da GDSN para agilizar as transacções e reduzir os custos na cadeia de valor.

Os benefícios da utilização da GDSN traduzem-se em transacções mais fiáveis e eficientes pela:

• Garantia de que os parceiros comerciais estão a trabalhar de forma normalizada, baseada nas Normas GS1, reduzindo a duplicação de processos e sistemas
• Garantia de que os dados sobre os Itens estão actualizados e são consistentes entre os parceiros comerciais
• Validação dos dados que não estão de acordo com as normas e regras do negócio
• Garantia de que os parceiros comerciais classificam os seus produtos de uma forma normalizada, isto é, de acordo com a GS1 GPC-Global Product Classification
• Fornecimento de uma única porta de entrada para os parceiros comerciais (cliente – fornecedor), através de uma Data Pool, diminuindo os custos inerentes a operar com múltiplos prestadores de serviços
  Garantia de unicidade do Item (Produto, Caixa ou Palete), do parceiro e da localização através do Global Registry

Porquê sincronizar dados?

Hoje em dia, clientes e fornecedores enfrentam grandes dificuldades face a  elevados custos devido a problemas com dados mestre, tais como informações ineficientes e inadequadas sobre a cadeia de valor e a transferência de dados. As Facturas com erros são responsáveis por grande parte destes custos. Adicionalmente, a globalização do comércio gerou a necessidade de agilizar rapidamente o fluxo de mercadorias inter-empresas e um melhor controlo dos processos da cadeia de abastecimento, os quais podem ser alcançados através da sincronização das comunicações entre os parceiros comerciais.
A sincronização e harmonização constante de dados mestre entre os seus sistemas e os sistemas dos seus parceiros comerciais, assegurará que os elementos mestre são os mesmos em todos os sistemas. Isto permitir-lhe-á comercializar local, regional e globalmente, aumentar a exactidão dos dados entre a sua empresa e os seus parceiros comerciais e eliminar custos na sua cadeia de valor.

Sem dados mestre correctos e sincronizados, as tecnologias só permitem transacções rápidas .... mas de informação errada!

À medida que as empresas expandem a abrangência da sincronização de dados conseguem ainda maiores retornos financeiros. Por exemplo, se sincronizarem as informações de preços podem, consequentemente, reduzir custos nas suas cadeias de valor.

A solução da Saphety

A solução de gestão de catálogos e sincronização de dados de artigos da Saphety promove o uso da GDSN em empresas por todo o mundo, dado que um dos requisitos prévios da solução é a adopção da certificação GDSN.
O solução é uma potente ferramenta de trabalho em situações particulares de promoções e outras acções de marketing, tendo capacidade para ser utilizada em sectores específicos, como grande distribuição e lojas especializadas em livros, têxteis, música, etc. Com esta solução, Saphety oferece aos seus clientes a ferramenta mais flexível e rápida do mercado para sincronização de dados, mantendo as características distintas de cada mercado ou comunidade local que pode ser disponibilizada no regime de ASP (Application Service Provider) permitindo reduzir drasticamente os custos e o tempo de implementação.

As principais características:

• Experiência
  Está presente no mercado desde 1997 e possui uma vasta experiencia no mercado
• Adaptabilidade
  É um sistema global, com facilidade de adaptação de regras de validação, ambiente gráfico e características de produtos aos negócios e mercados locais
• Tecnologia de Alta Qualidade
  A tecnologia e os desenvolvimentos utilizados são os mais avançados
• Capacidade de Integração de Formatos
  Suporta os formatos EDI, Web, XML e flat files
• Multilingua
  A solução é usada em Português, Inglês, Espanhol, Francês, Grego e Alemão podendo ser adaptada a qualquer outra língua.
• Específica
  Permite ter dados específicos por mercado e cliente
• Garantia
  A solução está no mercado há muito tempo estando bem posicionada.
• Funcionalidades
  Implementação conforme os standards GS1 GDSN
  Gestão de versões de itens (GTIN)
  Motor de validações com subscrição automática de itens, possibilidade de definição de regras específicas de subscrição e filtro de erros em mensagens
  Gestão de informação pública e privada
  Manuseamento de imagens e itens multimédia
  Arquitectura flexível que permite ciclos de adaptação e implementação curtos
  Representação gráfica de hierarquias logísticas

A Saphety é actualmente uma das mais importantes empresas mundiais fornecedoras de tecnologia e serviços na área da sincronização de dados.

*Catálogos electrónicos de dados ficheiros mestre normalizados, que asseguram a confidencialidade e integridade da informação e do utilizador.

** Solução completa de Datapool, para clientes que ainda não tenham solução para sincronização de catálogos

*** Conector para clientes que já tenham sistema Data pool, mas que precisem de se ligar à rede GDSN de forma simples e rápida