Saphety
24.12.2019

¿Qué documentos pueden ser emitidos electrónicamente?

La facturación electrónica se ha convertido en un elemento imprescindible para la transformación digital de las empresas. Es similar a una factura impresa y cuenta con los mismos efectos legales, pero se emite y recibe en formato electrónico.

Además de la factura, otros documentos que pueden ser emitidos electrónicamente, relacionados con la facturación son:

  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Acuse de recibo
  • Factura de exportación

Cabe destacar que la DIAN solo autoriza folios para emisión de facturas, no autoriza folios para notas de crédito, débito o acuse de recibo.

En el anterior artículo mencionamos cuales son las características a tener en cuenta para la generación de una factura:

  • Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  • Llevar la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
  • Incluir el Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  • Cumplir los requisitos del Estatuto Tributario y discriminar el impuesto al consumo cuando sea el caso.
  • Facilitar el intercambio de información entre sistemas que utilizan diversas tecnologías, de forma confiable y segura.
  • Permitir la incorporación de mecanismos técnicos de control, como la firma electrónica o digital para garantizar autenticidad e integridad, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.

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Así mismo para las notas de débito o crédito se deberá de cumplir ciertas condiciones como:

  • Que el obligado se encuentre registrado en el RUT en estado ACTIVO.
  • Que el obligado a facturar que decida recibir factura electrónica se encuentre registrado en el catálogo de participantes.
  • Que el número del documento no haya sido utilizado anteriormente.
  • Que la entrega de documento se haya realizado dentro de los términos establecidos anteriormente.
  • Que el software asociado se encuentre registrado y activo.
  • Validez de la firma digital respaldada con certificado digital el cual garantice la autenticidad e integridad de las notas.

Subject: EDI & Electronic Invoicing, Colombia, Facturación Electrónica, SaphetyDoc, 2019

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