Política de Protección de Datos, Privacidad y Cookies

Compromiso con el cumplimiento de las Leyes de Protección de Datos Personales y Privacidad aplicables.

Saphety está comprometida con el cumplimiento, en todos momentos, de las leyes aplicables relativas, en particular, a la Protección de Datos, Privacidad y Seguridad de Información, para proteger sus datos personales que Saphety pueda tratar como Responsable por el Tratamiento y con el objetivo final de suministrar un mejor servicio al cliente y experiencia de usuario.
Para que Saphety le pueda suministrar toda la gama de sus servicios, una experiencia completa en la página web, bien como un mejor servicio al cliente y experiencia de usuario, Saphety necesitará, a veces, recoger y utilizar sus datos personales. 
Como tal, esta Política de Protección de Datos, Privacidad y Cookies (“Política de Privacidad”) tiene el objetivo de informarlo y explicar lo siguiente:

- Qué información puede recoger Saphety sobre usted;
- Cómo utilizará Saphety las informaciones que ha recogido sobre usted;
- Cuándo podrá Saphety utilizar sus datos para contactarlo;
- Si y en qué términos Saphety divulgará sus datos a entidades terceras;
- Sus elecciones y derechos relativamente a los datos personales que suministre a Saphety;
- La utilización de cookies en las páginas web de Saphety y cómo puede gestionar esas cookies.

Las páginas web de Saphety incluyen funcionalidades de redes sociales, incluso el botón “share”/”compartir” o “seguir” de Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus y YouTube.
Esas funcionalidades pueden recoger su dirección IP y la página que está visitando en nuestras páginas web y pueden definir/instalar una cookie para permitir que la respectiva funcionalidad se ejecute correctamente. Sus interacciones con esas funcionalidades están reguladas por la política de privacidad de la empresa que suministra dichos servicios.
Nuestras páginas web también incluyen enlaces para otras páginas web cuyas prácticas de privacidad pueden ser diferentes de las de Saphety. Si suministra datos personales a cualquiera de esas páginas web, sus datos personales se tratarán de acuerdo con las políticas de privacidad de esas páginas web. En ese caso, Saphety no es de ninguna forma responsable por el tratamiento de sus datos personales fuera de nuestras páginas web. 

1. Quiénes Somos
Saphety Level - Trusted Services, S.A. (“Saphety”), sociedade comercial de derecho portugués, con sede en Lugar do Espido, Via Norte, 4470-177 Maia, Portugal, registrada en el Registro Comercial de Maia bajo el número 507957547, es la empresa responsable por la prestación de los servicios relevantes y por la página web www.saphety.com, a través de la cual los usuarios y/o clientes tienen acceso a información relativa a los servicios y presentaciones de productos de Saphety, conforme comercializados o entregados a lo largo del tiempo, siendo la Responsable por el Tratamiento de los datos personales para efectos de esta Política.

2. Recogida y Tratamiento de Datos Personales
Puede que sus datos sean pedidos por Saphety cuando suscriba nuestra newsletter, descargue documentación Saphety, solicite un contacto de Saphety - específicamente para una demostración o reunión comercial con Saphety -, registro y participación en eventos organizados por Saphety, y puede que sean también tratados en el ámbito de la ejecución y prestación de servicios por parte de Saphety.
Su navegación en la página web de Saphety también puede que sea monitorizada para objetivos estadísticos.
Saphety también podrá recoger informaciones sobre el hardware y el software de su ordenador. Esas informaciones pueden incluir su dirección IP, tipo de navegador (“browser”), nombres de dominio, tiempos de acceso y direcciones de páginas web de referencia (“referring websites”). 
Las categorías de datos personales que se pueden recoger y tratar por Saphety para las finalidades definidas a continuación son las siguientes: 

- Nombre;
- Correo electrónico;
- Dirección;
- Número de teléfono;
- Informaciones sobre su empresa, como el nombre y su función en la empresa;
- Dirección de IP;
- Tipo de navegador;
- Nombre del dominio;
- Tiempo de acceso;
- Páginas/dominio de páginas web de referencia;
- Fotos, vídeos y grabaciones de sonido (estrictamente relacionadas con su participación en eventos de Saphety);
- Formación académica;
- Experiencia profesional.

3. Utilización y Finalidades de los Datos Personales recogidos 
Saphety puede tratar sus datos personales para:

(i) prestar los servicios en cuestión y/o realizar su actividad social, incluso:

- Suministrar, prestar y ejecutar los servicios en cuestión;
- Procesar y concluir transacciones, bien como enviar informaciones relacionadas, incluso confirmaciones de transacciones y facturas;
- Gestionar la utilización de los servicios Saphety por parte de sus clientes, contestar a pedidos de información y comentarios, bien como suministrar atención y soporte al cliente;
- Enviar alertas técnicos, actualizaciones, notificaciones de seguridad y comunicaciones generales a los clientes;
- Investigar y prevenir actividades fraudulentas, accesos no autorizados a los servicios u otras actividades ilegales.

El fundamento jurídico para dichos tratamientos será (a) la ejecución del contrato relevante, (b) el cumplimiento de una obligación jurídica a la que Saphety esté sujeta, o (c) la necesidad para efectos de los intereses legítimos proseguidos por Saphety o por un tercero. 

(ii) comunicar con usted respecto a productos, servicios, ofertas, promociones que consideremos que pueden ser de su interés o enviarle nuestra newsletter, si está de acuerdo con sus preferencias de comunicaciones de marketing. Sin embargo, podrá siempre optar por dejar de recibir esas comunicaciones en cualquier momento a través de los medios disponibles para el efecto en cada comunicación enviada, o póngase en contacto con nosotros a través del siguiente correo electrónico: dataprotection@saphety.com o gestionando sus preferencias en este ámbito a través de la opción unsubscribe en la misma newsletter.

Para dichas finalidades, Saphety puede ponerse en contacto con usted:
- en relación a cualquier servicio, actividad o contenido online de Saphety que se haya suscrito, con el objetivo de garantizar que Saphety puede prestar debidamente los servicios en cuestión;
- en relación a cualquier correspondencia de su parte que Saphety reciba o cualquier comentario que transmita a Saphety sobre los productos o servicios de Saphety;
- en relación a cualquier servicio personalizado de Saphety que esté utilizando;
- para invitarle a participar en encuestas sobre los servicios de Saphety (la participación es siempre voluntaria);
- para actualizarlo sobre cualquier cambio material en las políticas y prácticas de Saphety; y
- para finalidades de envío de comunicaciones de marketing directo.

Podemos adecuar el contenido de las comunicaciones que le sean dirigidas por Saphety con base en la información que haya suministrado.
El fundamento jurídico para dichos tratamientos es la necesidad para efectos de los intereses legítimos proseguidos por Saphety o por un tercero, considerando el interés de las partes involucradas en mantener relaciones comerciales y contactos, bien como generar potenciales relaciones comerciales.

(iii) gestionar y divulgar eventos organizados por Saphety, incluso la invitación para participar, registro, participación y divulgación interna y externa del evento en cuestión. El fundamento jurídico para dichos tratamientos es la necesidad para efectos de los intereses legítimos proseguidos por Saphety o por un tercero, y/o el consentimiento (se solicitará el consentimiento previo en caso de recogida y registro de vídeo, audio o imágenes de los participantes del evento).

(iv) garantizar que nuestras páginas web sean adecuadas a sus necesidades y ayudarnos a crear contenido que creemos que es de su interés, incluso:

- Para gestionar nuestras páginas web, incluso la resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, estadísticas y búsquedas;
- Para mejorar nuestras páginas web de modo a garantizar que el contenido se presenta de la forma más eficaz posible;
- Analizar la utilización de nuestras páginas web por los clientes para suministrar estadísticas generales, incluso para objetivos de monitorización de tendencias, marketing y publicidad;
- Para las finalidades identificadas cuando se haya sometido información para Saphety en nuestras páginas web - por ejemplo, para contestar a una solicitud de demostración o para suministrarle informaciones solicitadas sobre nuestros servicios y/o productos; y
- Como parte de nuestros esfuerzos para mantener nuestras páginas web seguras. 
El fundamento jurídico para dichos tratamientos es la necesidad para efectos de los intereses legítimos proseguidos por Saphety, teniendo en cuenta las finalidades identificadas arriba.

(v) procesos de reclutamiento y selección, lo que incluye candidaturas y análisis de CV's enviados o recogidos, en el ámbito del respectivo proceso interno de selección de acuerdo con las necesidades identificadas por Saphety.
El fundamento jurídico para dichos tratamientos es (a) la necesidad en el ámbito de diligencias precontractuales desarrolladas a pedido del respectivo titular de datos personales, y (b) la necesidad para efectos de los intereses legítimos proseguidos por Saphety en revisar las candidaturas y someter los candidatos a un proceso de selección interna, de acuerdo con los criterios previamente definidos.

4. Licitud del Tratamiento de Datos Personales
Conforme se ha mencionado, todas las operaciones de tratamiento de datos personales ejecutadas por Saphety tienen el debido fundamento jurídico, sea (i) con base en su consentimiento para el tratamiento de los datos personales en cuestión para las respectivas finalidades, sea (ii) porque el tratamiento en cuestión se figura como necesario para la ejecución de un contrato con Saphety del que el titular de los datos personales es parte o para diligencias precontractuales a pedido del mismo, sea (iii) porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que Saphety está sujeta, sea, finalmente (iv) porque el tratamiento es necesario para efecto de los intereses legítimos proseguidos por Saphety o por terceros.

5. Período de Retención de los Datos Personales
Saphety retendrá sus datos personales según sea necesario para la actividad o finalidad relevante, en particular, para suministrarle los servicios en cuestión y, en cualquier caso, respetando cualquier período de retención aplicable definido por la ley aplicable (obligación legal). 
Si desea cambiar sus datos personales o solicitar que dejemos de utilizarlos, en los términos de la ley aplicable, contáctenos a través del siguiente correo electrónico: 
dataprotection@saphety.com.

6. Política de Cookies 
¿Qué son las cookies? 
Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su navegador cuando visita una página web. La mayoría de las páginas web las utiliza para mejorar la experiencia del respectivo usuario y el desempeño de las páginas web. 

¿Cómo utiliza Saphety las cookies? 
Saphety utiliza cookies para registrar detalles sobre cada una de sus sesiones actuales, preferencias de idioma, y para recoger estadísticas de modo a optimizar el funcionamiento de la página web y suministrar contenido adaptado a sus intereses. Algunos recursos de la página web puede que no funcionen correctamente si no activa la utilización de cookies. 

¿Qué tipos de cookies utiliza Saphety? 
Saphety utiliza los siguientes tipos de cookies:

– Cookies funcionales (estrictamente necesarios)
Utilizados para almacenar cada configuración de sesión, en particular, sus preferencias de idioma.

– Cookies analíticos
Utilizados para medir el desempeño de la velocidad de la página web y para recoger informaciones relacionadas con las páginas de las páginas web que tienen más o menos visualizaciones, de modo a ayudar a mejorar el contenido para todos los usuarios de las páginas web en general. 

– Cookies de segmentación
Son cookies que registran la visita del usuario a nuestras páginas web, las páginas visitadas y las conexiones seguidas.

En particular, las páginas web de Saphety utilizan Google Analytics, un servicio “web analytics” prestado por Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utiliza cookies de forma a permitir que Saphety analice cómo utiliza las páginas web de Saphety. La información generada por las cookies sobre la utilización de las páginas web (incluso la dirección IP) podrá transmitirse a Google y almacenada por esta, siendo que Google utilizará la información en cuestión para evaluar la utilización de las páginas web por el usuario, crear informes sobre el tráfico de cada página de las páginas web para los operadores de páginas web y para prestar otros servicios relacionados con el tráfico de las páginas web y utilización de Internet. Google también podrá transmitir esta información a terceros en cumplimiento de una obligación legal que le sea aplicable o en el caso de que esos terceros traten la información por cuenta de Google. Google no asociará su dirección de IP con cualquier otro dato en posesión de Google. Puede desactivar estas cookies seleccionando las preferencias apropiadas en su navegador (“browser”).

Podrá encontrar más información sobre Google Analytics en el siguiente enlace:
https://www.google.com/analytics/terms
Si desea desactivar los servicios de Google Analytics, podrá hacerlo siguiendo el siguiente enlace:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Podrá encontrar más informaciones sobre las cookies utilizadas aquí:
AdWords Remarketing - https://policies.google.com/privacy
LinkedIn - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter - https://twitter.com/en/privacy
Facebook - https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
Google Plus & YouTube - https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pt-PT

¿Cómo puede gestionar sus cookies?
Puede gestionar sus cookies a través de sus preferencias de cookies o a través de las funcionalidades de su navegador en relación a las cookies. Sin embargo, la desactivación de cookies puede impedir que algunos servicios funcionen correctamente, afectando, parcial o totalmente, la navegación en las páginas web de Saphety.
Puede optar por no activar cada una de las categorías de cookies (salvo las cookies estrictamente necesarias) accediendo a sus preferencias de cookies de su navegador (browser):

Firefox:
Gerir Cookies no Firefox

Chrome:
Gerir Cookies no Google Chrome

Internet explorer:
Gerir Cookies no Internet Explorer

Todo sobre Cookies:
www.aboutcookies.org

7. Transmisión de Datos a Terceros
Saphety no transmite sus datos personales a terceros, salvo cuando necesario para la prestación de servicios contratados y/o cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Saphety.
Dicha transmisión a terceros, se realiza, en cualquier caso, de acuerdo con la ley de protección de datos aplicable, en el ámbito de las finalidades y fundamento jurídico establecido.
Saphety podrá compartir sus datos personales, en la medida estrictamente necesaria, con las siguientes entidades:

- Partes de la relación comercial en cuestión, incluso, para efecto de la prestación de servicios por Saphety;
- Entidades públicas, dentro de lo necesario para cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a Saphety;
- Empresas del grupo económico de Saphety para objetivos administrativos internos;
- Prestadores de servicios que suministren servicios a Saphety en el ámbito de las finalidades definidas arriba. 

La prestación de informaciones o servicios por Saphety a sus usuarios y/o clientes, en particular, a través de sus páginas web, puede implicar la utilización de servicios de terceros subcontratados, lo que puede implicar el acceso de esos terceros a sus datos personales.
En ese caso, y siempre que sea necesario, Saphety solamente utilizará entidades subcontratadas que presenten suficientes garantías en cuanto a las medidas técnicas y organizativas adecuadas al tratamiento en cuestión, de forma a que este cumpla los requisitos de la legislación aplicable, siendo que dichas garantías se establecerán por contrato firmado entre Saphety y cada uno de esos terceros. 

8. Transmisión de Datos Personales para Países Terceros u Organizaciones Internacionales
Saphety puede que tenga que transmitir los datos personales recogidos a un país tercero fuera de la Unión Europea y que no esté incluido en la lista de países que la Unión Europea considera que cumplen niveles adecuados de protección de datos personales. En este caso, Saphety asegurará que dichas transferencias de datos personales se realicen en estricta conformidad con las normas legales aplicables y que resultan de las leyes de protección de datos aplicables, en particular, el RGPD.

9. Seguridad de sus Datos Personales
Teniendo en cuenta las técnicas más avanzadas, los costes de aplicación y la naturaleza, el ámbito, el contexto y las finalidades del tratamiento, bien como los riesgos, de probabilidad y gravedad variable, para sus datos personales, Saphety y todas las entidades subcontratadas aplican las medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo en cuestión.
Saphety viene aplicando un conjunto de procedimientos de seguridad para protección de sus datos personales contra el acceso, utilización o divulgación no autorizados. 
Saphety asegura que los datos personales suministrados y almacenados por Saphety en los servidores están en un entorno controlado, seguro y protegido de accesos, utilización o divulgación no autorizados.
En el caso de que exista la necesidad de que Saphety subcontrate servicios a terceros que pueden tener acceso a sus datos personales, los subcontratistas de Saphety adoptarán las medidas técnicas de seguridad y organizativas que se figuren como necesarias a la protección de la confidencialidad y seguridad de sus datos personales.

10. Sus Derechos como Titular de Datos Personales
De acuerdo con y en los términos del Reglamento sobre la Protección de Datos Personales (“RGPD”), como Titular de Datos Personales y en relación a sus datos personales tratados por Saphety, tiene el derecho de solicitar a Saphety el acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales, el derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales, bien como el derecho a la portabilidad de los datos personales que haya suministrado a Saphety.
Saphety desarrollará los esfuerzos adecuados en el ámbito de su obligación legal, para suministrar, rectificar o eliminar sus datos personales en los archivos de Saphety. 
Para ejercer dichos derechos, por favor contáctenos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@saphety.com.
Si la solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, en particular debido a su carácter repetitivo, Saphety tendrá derecho a:

a) Exigir el pago de una tasa razonable teniendo en cuenta los costes administrativos del suministro de las informaciones o de la comunicación, o de toma de las medidas solicitadas; o
b) Rechazar dar seguimiento al pedido.

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene el derecho de retirar el consentimiento en cualquier momento, sin comprometer la licitud del tratamiento efectuado con base en el consentimiento previamente establecido.
Sin perjuicio de todos los canales de comunicación que tiene disponibles con Saphety, tiene, en cualquier caso, el derecho de presentar reclamación a una autoridad de control.

11. Respuesta a Incidentes
Saphety tiene un sistema de gestión de incidentes relacionado con la protección de datos, privacidad y seguridad de la información establecida.
Saphety desarrolla todos los esfuerzos para mantener tecnologías de detección de amenazas para ayudar a identificar y responder a incidentes de seguridad o privacidad (en particular, cualquier violación de datos personales en el ámbito del RGPD) sin tardanza. Saphety está siempre empeñada en implementar las medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel adecuado de seguridad frente a la naturaleza y a las características de los datos personales tratados por Saphety.

12. Cambios a la presente Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad podrá ser objeto de actualizaciones, por lo que sugerimos que la consulte de forma regular.
Em cualquier caso, si se realizan cambios materiales o relevantes a esta Política de Privacidad, o sea, afectando la forma como nos gustaría tratar sus datos personales, se dará nota de los cambios de un modo más destacado, en particular, a través de notificación por correo electrónico o aviso al acceder a las páginas de Saphety.

13. Contactos de Saphety
Para ejercer sus derechos como Titular de Datos Personales o para cualquier tema relacionado con protección de datos, privacidad y seguridad de la información, puede contactar Saphety a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@saphety.com,  describiendo el tema del pedido e indicando una dirección de correo electrónico, un contacto telefónico o una dirección postal para contestación.

Para su información, los contactos generales de Saphety son los siguientes:
Website: www.saphety.com
Email: info@saphety.com

Consulte nuestra Declaración de Compromiso.