Press Releases
18.7.2018

5 vantagens da Faturação Eletrónica para as Empresas

Embora o Decreto-Lei n.º 111-B/2017 só obrigue a faturação eletrónica a partir de janeiro de 2019, no âmbito dos contratos públicos, a Saphety aconselha a iniciar a implementação do processo de forma voluntária para que esta transição seja o mais suave possível e explica as cinco principais vantagens que a faturação eletrónica traz para as empresas portuguesas.

  1. A primeira vantagem da faturação eletrónica é a desmaterialização de processos, permitindo uma maior agilidade na relação com os parceiros de negócio, diminuindo os processos administrativos, reduzindo desta forma o tempo de faturação e de recebimento. Havendo um impacto positivo em termos de redução de custos, não só para a empresa como para a economia em geral.
  1. A segunda vantagem está exatamente relacionada com a poupança que a faturação eletrónica traz para as empresas. Segundo a Billentis, estima-se que esta nova modalidade traga uma poupança de 50% a 70% nos processos de emissão e receção de faturas.
  1. O acesso a financiamento é outro dos benefícios que deve ser equacionado. Com a faturação ele-trónica os pequenos e médios empresários passam a ter acesso à possibilidade de financiamento das suas faturas (invoice financing), ou seja, passam a ter a oportunidade de comprar, vender ou transferir as suas faturas eletrónicas obtendo desta forma liquidez antecipada.
  1. Outra vantagem que a faturação eletrónica traz para as empresas é a redução do tempo de proces-samento, desde a emissão da fatura até à sua contabilização do lado do cliente, a franca diminuição de erros, a completa auditoria do processo de transmissão do documento, o arquivo eletrónico de faturas disponível online e, também, a segurança de todo o processo, que inclui mecanismos como a assinatura eletrónica.
  1. Uma solução adaptada aos novos mercados de trabalho, cada vez mais flexíveis, dando às empre-sas a possibilidade de aceder à documentação a partir de qualquer lugar, recorrendo a tecnologias cloud, é também uma vantagem. Uma solução simples e customizável que permite a receção e emissão online de documentos com funcionalidades colaborativas, nomeadamente na criação de novas ligações com novos parceiros de negócio.

 

A menos de 6 meses do final do ano, e sendo este um processo que requer tempo e atenção por parte dos empresários, é mandatório que as empresas se preparem e dêem início ao processo para que possam estar em conformidade legal a 1 de janeiro de 2019.

 

Notícia publicada na Press Releases, a 18/07/2018.

URL: https://pressreleases.pt/2018/07/18/5-vantagens-da-faturacao-eletronica-para-as-empresas/

Subject: EDI & Electronic Invoicing, Contratação Pública Eletrónica, SaphetyDoc, Portugal, SaphetyGov, 2018