A faturação eletrónica no setor do retalho

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Faturação Eletrónica no Setor do Retalho

O setor do retalho tem sido pioneiro na adoção de novas tecnologias para agilizar as suas operações diárias. Agora no início de uma nova década, os retalhistas estão a aderir em massa à faturação eletrónica. Descubra o porquê desta mudança, os benefícios que ela acarreta e o que os líderes de mercado têm a dizer sobre a mesma.

 

Como o retalho lida com a faturação eletrónica

O Decreto-Lei n.º 123/2018 determina a adoção da faturação eletrónica como obrigatória para as empresas de retalho que vendem ao setor público. Os prazos, obrigatórios, são os seguintes:

  • Grandes empresas: 1 de janeiro de 2021
  • Médias e pequenas empresas: 30 de junho de 2021*
  • Microempresas: 31 de dezembro de 2021

* De acordo com o Despacho 133/2021 · XXII, serão ainda admitidas faturas em PDF até 30 de setembro de 2021.

Deve ser também realçado que todas as faturas passadas a clientes da administração pública têm de respeitar o formato UBL 2.1 — CIUS PT.
Os retalhistas sem contratos públicos devem, também, considerar adotar esta nova modalidade de faturação pois para além de modernizar e agilizar processos, existem poupanças significativas que devem ser consideradas.

 

Vantagens de adesão para o setor do retalho

A tendência crescente rumo à desmaterialização é facilmente explicada quando consideramos todas as vantagens da adesão às faturas eletrónicas para o setor do retalho.

 

Elimina o atrito entre fornecedores

As faturas eletrónicas permitem evitar os problemas que os retalhistas podem ter com os seus fornecedores. Nomeadamente, este tipo de faturação digital evita o extravio de faturas em papel, o envio (acidental ou propositado) de faturas duplicadas e a dependência de serviços postais que podem por vezes ser lentos.

 

Acelera ritmo de pagamentos

Visto que todas as faturas podem ser processadas num computador – e são recebidas quase instantaneamente após serem enviadas – evitam-se os atrasos nos pagamentos, melhorando o cash-flow da empresa.

 

Permite a otimização das equipas

Deixa de ser necessário manter equipas especializadas para tarefas manuais muito monótonas (por exemplo, importar os dados das faturas para o sistema da empresa manualmente e arquivar faturas em papel). Agora as empresas podem delegar às suas equipas especializadas trabalho mais gratificante e valioso quer para os funcionários, quer para a empresa.

 

Diminui os custos monetários

Todas as vantagens até aqui mencionadas permitem às empresas poupar dinheiro no processo de receção e emissão de faturas. Quanto maior é a empresa maiores são as suas potenciais poupanças.

 

Reduz o impacto ecológico

O ambiente também tem a ganhar com a mudança para o sistema de faturação eletrónica. Privilegiar os canais digitais permite a poupança de toneladas de matérias-primas anualmente.

 

Os conselhos dos líderes de retalho

A Saphety organizou dez webinars sobre a faturação eletrónica em diferentes setores de mercado. Durante a Saphety Talk dedicada ao retalho, representantes de duas empresas líderes deixaram conselhos às empresas que estão a considerar a emissão de faturas eletrónicas.

 

Nuno Abreu, Head of Information Technology na Unilever, incentiva as empresas a considerarem seriamente todas as vantagens que a faturação eletrónica tem, indo para lá da resistência natural que é sentida no início do processo.

Também Nuno Guerreiro, Head of Administrative Services na Sonae, aconselha a mudança e realça que a escolha do parceiro ideal para a gestão das faturas é crucial para que o processo possa ser o menos confuso possível.

 

A escolha de um parceiro, o seu know how e experiência, e de uma ferramenta de faturação eletrónica com todos os requisitos técnicos e legais pode ser um factor crítico para as empresas da área do retalho, a curto prazo. E pode transformar todas estas vantagens numa realidade para a sua empresa.

 

 

 

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